LabforCulture jest niezależnym projektem Europejskiej Fundacji Kultury (ECF). LabforCulture posiada decyzyjną niezależność względem ECF i wszystkie wiążące decyzje podejmowane są przez Dyrektora LabforCulture, z uwzględnieniem sugestii Zespołu, partnerów i osób zainteresowanych.

Komitet Sterujący LabforCulture

Komitet Sterujący został powołany podczas fazy pilotażowej projektu (2004-2008), w celu nadzorowania rozwoju, wdrażania i zarządzania projektem. W Komitecie Sterującym zasiadają reprezentanci Rady Europejskiej Fundacji Kultury, główni fundatorzy prywatni i publiczni, partnerzy projektowi i liderzy sektora kultury. Aktywny udział członków Komitetu Sterującego w pracach przy projekcie przyczyniło się do jego sukcesu i pełnej niezależności. Rotacyjność członkowstwa w Komitecie zapewnia świeże i innowacyjne podejście do projektu.

Komitet Sterujący składa się z przedstawicieli następujących organów:

Compagnia di San Paolo, Włochy; Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Polska; The Bank of Sweden Tercentenary Foundation (Mats Rolén, Przewodniczący); Fundacja Roberta Boscha, Niemcy. W skład Komitetu Sterującego wchodzą również przedstawiciele Grupy Doradczej: Carla Delfos, European League of Institutes of the Arts (ELIA) – Przewodnicząca, oraz Ana Žuvela Bušnja, Culturelink. W Komitecie zasiada również dwóch przedstawicieli Europejskiej Fundacji Kultury: Kathinka Dittrich van Weringh – Przewodniczącą oraz Gottfried Wagner – Dyrektor.

Skarbnik Europejskiej Fundacji Kultury Gerard Kalff wchodzi w skład Komitetu w charakterze obserwatora, a Bundeszentrale für Politische Bildung (BPB) reprezentuje obserwator bez prawa głosu.

Grupa Doradcza LabforCulture

LabforCulture powstał jako projekt o strukturze sieci angażujący sektor kultury. Forum Osób Zainteresowanych zostało powołane aby zbliżać do siebie sieci kulturalne, organizacje i obserwatoria kultury w Europie. Organy te zaangażowane były w projekt i ułatwiały powiązania miedzy projektem a jego składowymi. Pod koniec fazy pilotażowej w 2007 roku stało się jasne, że główną rolą Forum Osób Zainteresowanych będzie doradztwo strategiczne i podtrzymywanie przepływu informacji między LabforCulture a ogniwami w sektorze kultury (w celu zapewnienia długofalowych korzyści sektora z projektu). Działania te Forum Osób Zainteresowanych kontynuować będzie jako Grupa Doradcza, uformowana z przedstawicieli społeczności sektora kultury, zrzeszająca członków zarówno stałych jak i rotacyjnych; ci ostatni zapewniać będą odpowiednią reakcję na potrzeby projektów realizowanych przez LabforCulture.

W swojej pilotażowej fazie Forum Osób zainteresowanych składało się z przedstawicieli niżej wymienionych organizacji: Arts Management Network, Boekman Foundation/RECAP, Budapest Observatory, CIRCLE i Uniwersytet Jagielloński, Culturelink, Cultural Contact Point Germany, Deutsches InformationsZentrum Kulturförderung (DIZK), EDUCULT, European Forum for the Arts and Heritage (EFAH), European Institute for Comparative Cultural Research (ERICarts), European League of Institutes of the Arts (ELIA), European Music Council (EMC), European Network of Cultural Administration Training Centres (ENCATC), European Network of Information Centres for the Performing Arts (ENICPA), Europa Nostra, EUCLID, European Writers Congress, Fitzcarraldo Foundation, Informal European Theatre Meetings (IETM), International Federation of Arts Councils and Culture Agencies (IFACCA), Interarts Foundation, Les Rencontres, Observatoire des Politiques Culturelles de Grenoble, Olivetti Foundation, The Biennale of Young Artists from Europe and the Mediterranean (BJCEM), Relais Culture Europe, Stowarzyszenie Willa Decjusza oraz Visiting Arts.

Partnerzy i doradcy zrzeszeni w Grupie Doradczej spotykają się raz do roku na Zgromadzeniu LabforCulture. Pierwsze Zgromadzenie odbyło się w 2005 roku w siedzibie Europejskiej Fundacji Kultury w Amsterdamie, drugie, w 2006 roku, w Compagnia di San Paolo w Turynie, a trzecie, w 2007 roku w lizbońskiej Calouste Gulbenkian Foundation.